{"id":16725,"date":"2022-03-10T04:00:56","date_gmt":"2022-03-10T03:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/financefwd.com\/?p=16725"},"modified":"2022-03-10T06:48:45","modified_gmt":"2022-03-10T05:48:45","slug":"pleo-sponsored-post","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/financefwd.com\/de\/pleo-sponsored-post\/","title":{"rendered":"Automatisierung statt Zettelwirtschaft \u2013 ein echter Wettbewerbsvorteil"},"content":{"rendered":"<p><em>Es ist das Jahr 2022, gro\u00dfe Bergen an Papierbelege zwingen uns nicht mehr zu \u00dcberstunden. Dank automatisierter Ausgabenl\u00f6sungen geht das jetzt viel schneller. Wer darauf setzt, ist dem Wettbewerb einen Schritt voraus.<\/em><\/p>\n<p>Ob auf Social Media oder beim Mittagessen mit Kolleg:innen, sowohl in der analogen als auch in der virtuellen Welt begegnet es einem: das Bild hart arbeitender Menschen, wie sie immer wieder verzweifelt heroisch ihre n\u00e4chtlichen \u00dcberstunden vor Papierbergen zu bew\u00e4ltigen haben. \u00dcberstunden wegen sich anstauender Quittungen, die mit Kontoausz\u00fcgen umst\u00e4ndlich abgeglichen und schlie\u00dflich an die Steuerberatung weitergereicht werden m\u00fcssen, davon kann ein Gro\u00dfteil der arbeitenden Bev\u00f6lkerung ein Lied singen. \u00dcberstunden geh\u00f6ren zum Erfolg \u2013 und dass Buchhaltung nervt und nichts weiter, als ein notwendiges \u00dcbel ist, wei\u00df doch jedes Kind. Oder?<\/p>\n<p>Sicher, Erfolg wird einem selten geschenkt \u2013 aber dass \u00dcberstunden f\u00fcr ihn notwendig sind, dar\u00fcber l\u00e4sst sich streiten. Und wer hat eigentlich gesagt, dass Buchhaltung ein l\u00e4stiger Zeitfresser und \u00dcberstundenverursacher sein muss? Immerhin leben wir doch 2022 in einer Welt, die so ziemlich f\u00fcr alles auch eine digitale L\u00f6sung parat h\u00e4lt \u2013 und solche sind schlie\u00dflich daf\u00fcr bekannt, das eine oder andere To-do einfacher, entspannter und vielleicht sogar spa\u00dfiger zu gestalten.<\/p>\n<h2>2022 wegen Bergen an Papierbelegen \u00dcberstunden machen? Komplett unn\u00f6tig dank automatisierter Ausgabenl\u00f6sungen<\/h2>\n<p>Damit w\u00e4re die Katze aus dem Sack: Ja, es gibt sie (nat\u00fcrlich) tats\u00e4chlich, digitale Ausgabenverwaltungstools, die s\u00e4mtliche Prozesse rund um die vorbereitende Buchhaltung automatisieren. Sie befreien Unternehmen von Papierkram und unn\u00f6tiger B\u00fcrokratie und schenken Mitarbeiter:innen, die Freiheit, sich auf Wichtigeres \u2013 oder auch einfach den Feierabend \u2013 zu konzentrieren. Mit der Automatisierung von sich wiederholenden buchhalterischen Prozessen gewinnen Unternehmen Zeit und k\u00f6nnen ihre Ressourcen effizienter einsetzen. Sie sparen Kosten und reduzieren Fehler, die bei jeder Art von manueller Arbeit schnell entstehen k\u00f6nnen \u2013 immerhin sind wir alle nur Menschen.<\/p>\n<p>\u00dcberdies ist eine digitale Ausgabenl\u00f6sung, verglichen mit stapelweise Papier, schneller und einfacher zu durchschauen. Sie ist schlicht transparenter und sorgt daf\u00fcr, dass jederzeit im Unternehmen Klarheit \u00fcber die aktuelle Ausgabensituation herrscht. Und sind Ausgabendaten erst einmal leichter einzusehen, sind sie letztendlich auch leichter zu kontrollieren.<\/p>\n<p>Fazit: mehr Effizienz f\u00fcr weniger Kosten \u2013 davon profitiert jedes Unternehmen.<\/p>\n<h2>Was k\u00f6nnen digitale Ausgabenl\u00f6sungen heute?<\/h2>\n<p>Etwas f\u00fcr die Arbeit gekauft? Auf Dienstreise ein Taxi bezahlt? Den Kunden zum Mittagessen eingeladen? Alles das sind typische Spesen, f\u00fcr deren R\u00fcckzahlung es ehemals eine Spesenabrechnung brauchte. Meistens wurden diese \u00fcber Excel-Listen verwaltet, ausgedruckt, mit den dazugeh\u00f6rigen Belegen versehen und dann an den\/die Vorgesetzte:n zur Freigabe weitergegeben, ehe sie in der Buchhaltung landeten. Danach warteten Mitarbeiter:innen wom\u00f6glich wochenlang auf die R\u00fcckerstattung.<\/p>\n<p>Die allermeisten digitalen L\u00f6sungen zur Ausgabenverwaltung arbeiten heute mit smarten Firmenkarten. Diese werden an die Mitarbeiter:innen ausgegeben, mit einem Ausgabenlimit versehen und k\u00f6nnen f\u00fcr die Zahlung s\u00e4mtlicher Unternehmensausgaben auf Reisen, im Alltag oder auch f\u00fcr das Bezahlen digitaler Software-Lizenzen und Tools eingesetzt werden.<\/p>\n<p>Smarte Firmenkarten in Verbindung mit einer ganzheitlichen Ausgabenl\u00f6sung automatisieren den Prozess rund um Spesen- und Reisekostenabrechnungen. Sprich: Spesen- und Reisekostenabrechnungen sind schlicht nicht mehr notwendig.<\/p>\n<p>Aber es ist nicht nur die dadurch gewonnene Zeit, die Teams gl\u00fccklicher und produktiver macht, sondern auch das Moment, des Vertrauensvorschusses, das die Mitarbeiter:innen mit dem Erhalt einer pers\u00f6nlichen Firmenkarte befl\u00fcgelt.<\/p>\n<h2>So funktioniert die Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung<\/h2>\n<p>Ein Tool, das von \u00fcber 20.000 Unternehmen europaweit bereits genutzt wird, ist Pleo. Mit den smarten Pleo-Karten kann virtuell, kontaktlos oder per Google bzw. Apple Pay bezahlt werden. Anschlie\u00dfend wird der Beleg einfach mobil per App fotografiert und mit einem Klick eine passende Ausgabenkategorie ausgew\u00e4hlt. Und das war\u2019s. Bereits jetzt sind Beleg und Ausgabe GoBD konform abgelegt und archiviert und k\u00f6nnen dank nahtloser Schnittstellen unkompliziert in wenigen weiteren Klicks zu allen g\u00e4ngigen Buchhaltungssystemen wie DATEV, Lexoffice oder Xero weitergeleitet werden. Rechnungen, die per E-Mail eingehen, kann Pleo auf Wunsch sogar automatisch filtern und der entsprechenden Kontobewegung zuordnen.<\/p>\n<p>In der Pleo-App lassen sich alle Ausgaben und Ausgabenkategorien \u00fcbersichtlich in Echtzeit analysieren und einsehen. Selbstverst\u00e4ndlich gilt das auch auf Dienstreisen: Kilometer- und Verpflegungspauschalen k\u00f6nnen automatisch berechnet und verfolgt werden, Geldabhebungen und Barauslagen sind ebenso einfach zu verwalten.<\/p>\n<p>Das Duo aus smarter Firmenkarte und App hat traditionellen Firmenkreditkarten dabei einiges voraus: Pleo-Karten sind innerhalb weniger Minuten komplett unb\u00fcrokratisch bestellt. Virtuelle Firmenkarten k\u00f6nnen sogar sofort eingesetzt werden. Die Pleo-App ist so konzipiert, dass sie sich leicht in bereits bestehende buchhalterische Prozesse implementieren l\u00e4sst und diese optimiert.<\/p>\n<h2>Wer auf eine automatisierte L\u00f6sung umsattelt, ist dem Wettbewerb einen Schritt voraus<\/h2>\n<p>Wirklich \u00e4rgern \u00fcber l\u00e4stigen Papierkram tut sich nur, wer noch nicht automatisiert. Dem Wettbewerb einen Schritt voraus ist hingegen, wer auf weniger B\u00fcrokratie und mehr Effizienz setzt. Und zwar genau in den Bereichen, die von vielen gerne als zweitrangig empfunden werden. Belege sortieren ist schlie\u00dflich selten etwas, das ganz oben auf To-do-Listen steht.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens: Mit dem Pleo-Free-Preisplan nutzen Unternehmen das smarte Ausgabenverwaltungstool mit f\u00fcnf Nutzer:innen komplett kostenfrei.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist das Jahr 2022, gro\u00dfe Bergen an Papierbelege zwingen uns nicht mehr zu \u00dcberstunden. 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